- Projektzeitraum: Februar – September 2017
- Branche: Medizintechnik
- Standort: Österreich
- Besonderheit: Post-Merger-Integration zweier Gesellschaften bei laufendem Betrieb
Ausgangslage
Im Zuge einer globalen Unternehmensfusion sollten auch die beiden österreichischen Landesgesellschaften eines internationalen Pharmakonzerns zusammengeführt werden. Nach dem Abgang des bisherigen Finance Managers übernahm ich interimistisch die Verantwortung für die Finanzfunktion der neu entstehenden Einheit.
Zielsetzung
Im Zentrum stand die vollständige Fusion zweier Gesellschaften, inklusive Integration beider Finanzabteilungen, Einführung eines gemeinsamen SAP-Systems und Anpassung an die Konzernrichtlinien. Gleichzeitig mussten das Tagesgeschäft und die operativen Finanzprozesse ohne Unterbrechung fortgeführt werden und das unter Einhaltung aller US-GAAP- und Compliance-Vorgaben.
Vorgehensweise
Innerhalb von sieben Monaten konnten alle zentralen Arbeitspakete planmäßig abgeschlossen werden.
- SAP-Rollout: Einführung des konzernweiten ERP-Systems und Migration aller relevanten Finanzdaten
- Fusion: Rechtliche und operative Zusammenführung zweier nationaler Gesellschaften
- Finanzintegration: Verschmelzung der Finanzabteilungen sowie Harmonisierung der Prozesse und Systeme
- Compliance-Anpassung: Umsetzung globaler Richtlinien, u. a. hinsichtlich Lieferanten- und Kundenprüfungen (z. B. FCPA)
- Operative Stabilität: Sicherstellung aller Buchhaltungs- und Controllingagenden, Reporting nach US-GAAP (Hyperion), Forecasts, Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
- Prozessoptimierung: Laufende Weiterentwicklung des Berichtswesens und Effizienzsteigerung in der Finanzorganisation
- Übergabe: Strukturierte Einschulung des neuen Finanzleiters und geordnete Übergabe der Verantwortlichkeiten
Ergebnis
Die Integration beider Gesellschaften funktionierte reibungslos und termingerecht bei laufendem Tagesgeschäft. Es gelang mir darüber hinaus, die Finanzprozesse zu optimieren, das neue System einzuführen und dabei alle Konzernvorgaben einzuhalten. Am Ende meines Mandats konnte ich das Geschäftsjahr mit Zielerreichung bei Umsatz und Ergebnis positiv abschließen.
