- Projektzeitraum: 2025 (Mai bis September)
- Branche: Pharma
- Standorte: international
- Mitarbeiter:innen: 600
- Umsatz: 600 Mio. EUR
Ausgangslage
Ein international tätiges Pharmaunternehmen mit rund 600 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 600 Mio. Euro benötigte im Zeitraum von Mai bis September 2025 eine interimistische Führungskraft. Eine Vakanz im Finanzbereich musste überbrückt werden. Gefordert waren die Leitung eines 25-köpfigen Teams sowie die Gesamtverantwortung für Accounting, Controlling, Treasury und Tax – einschließlich Monatsberichten, Forecasts und der Vorbereitung des Jahresabschlusses.
Zielsetzung
Meine Aufgabe war es, den Finanzbereich während dieser Übergangszeit verlässlich zu steuern: Abschlüsse und Berichte sollten pünktlich vorliegen, das Team gut geführt sein und alle nötigen Entscheidungen auf einer soliden Basis getroffen werden können. Gleichzeitig wollte ich sicherstellen, dass laufende strategische Projekte nicht ins Stocken geraten und die künftige Struktur der Finanzorganisation weiter geschärft wird – mit klaren Rollen, Verantwortlichkeiten und Systemanforderungen.
Vorgehensweise
Ich übernahm sowohl die operative Führung als auch zentrale strategische Themen. Dabei stellte ich sicher, dass Monatsabschlüsse und Reports termingerecht erstellt wurden, trieb die Einführung von Microsoft 365 Business Central voran und leitete die Umstellung des Berichtswesens auf IFRS. Zusätzlich definierte ich die Anforderungen für ein neues Management-Tool und analysierte Aufbau und Abläufe der Finanzabteilung. Daraus entwickelte ich eine neue Struktur mit eindeutigen Verantwortlichkeiten.
Ergebnis
Das Projekt führte zu einer präzisen Anforderungsliste samt fundierter Anbieter-Vorauswahl für ein neues Management-Tool. Weiters übergab ich die Agenden geordnet und vollständig samt genauer Leitlinien für die Weiterentwicklung der Finanzabteilung an meinen Nachfolger. Das Unternehmen konnte diese unverzüglich für seine nächsten Schritte nutzen.
Benötigen Sie auch einen Interim Finance Lead in Ihrem Unternehmen? Melden Sie sich bei mir.
