- Projektzeitraum: Mai 2018 – April 2019
- Branche: Sport & Eventmanagement
- Standorte: Österreich, USA
- Struktur: Joint Venture zwischen einem internationalen Markenunternehmen und einem privaten Eventveranstalter
Ausgangslage
Internationale Beachvolleyball-Turniere auf Weltklasseniveau – das ist das Tätigkeitsfeld eines Sportveranstalters mit mehreren Gesellschaften in Österreich und den USA. Als Joint Venture zwischen einem internationalen Markenunternehmen und einem privaten Eventveranstalter aufgesetzt, operierte das Unternehmen in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Ich übernahm interimistisch die Rolle des Head of Finance mit dem Ziel, die Finanzabteilung zu leiten, das internationale Reporting zu vereinheitlichen und die Tochtergesellschaften neu zu strukturieren.
Zielsetzung
Zentrale Aufgabe war die Leitung des gesamten Finanzbereichs, einschließlich Controlling, Reporting, Budgetierung, Jahresabschluss und Liquiditätssteuerung für den Sportveranstalter sowie dessen US-Tochtergesellschaften. Parallel dazu sollten die Organisation verschlankt, Prozesse optimiert und die Finanzführung effizienter gestaltet werden.
Vorgehensweise
In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Gesellschafterkreis wurden folgende Schritte innerhalb eines knappen Jahres umgesetzt:
- Konsolidierung: Neustrukturierung und teilweise Auflösung bzw. Zusammenführung der US-Tochtergesellschaften
- Reporting: Optimierung und Vereinfachung des monatlichen Finanzreportings
- Abschlüsse & Planung: Erstellung von Budget, Forecasts und Jahresabschluss nach UGB und IFRS
- Liquiditätssteuerung: Implementierung einer vorausschauenden Liquiditätsplanung und rollierender Vorschaurechnungen
- Team & Struktur: Führung eines dreiköpfigen Teams und gezielter Umbau der Abteilung für künftigen Betrieb mit zwei Mitarbeitenden
- Organisationsentwicklung: Verbesserung interner Abläufe und Anpassung der Reportinglinien
Ergebnis
Unter meiner Leitung wurden die Finanzabteilung erfolgreich international stabilisiert und effizienter aufgestellt. Die Konsolidierung der Gesellschaften wurde abgeschlossen, das Reporting deutlich verschlankt und das Team für die Zukunft optimal vorbereitet. Auch unter hohem Zeitdruck mitten in der Veranstaltungssaison konnte ich alle Abschluss- und Planungsaufgaben termingerecht erfüllen.
