Interimsmanager finden klingt auf den ersten Blick nach einer einfachen, unkomplizierten Angelegenheit: Man durchsucht eine Datenbank oder lässt eine Datenbank durchsuchen und bekommt innerhalb von wenigen Sekunden die passenden Lebensläufe zutage gefördert.
Interimsmanager finden – warum die Datenbank alleine nicht reicht
Wenn Sie aber den passenden Interimsmanager finden möchten, ist die Vorgehensweise eine andere: Ein erfolgreiches Interim-Projekt beginnt lange vor der Datenbankabfrage. Hier sei das Wort „erfolgreich“ besonders betont. Vom Hörensagen kennt man es von Jobplattformen oder auch Dating-Apps: Oberflächlich betrachtet, ist bald einmal jemand ein „Match“ und passt zu den Anforderungen.
Unternehmen, die einen Interim Manager suchen, haben aber weder die Zeit, noch die Geduld, noch den finanziellen Spielraum, sich einen Fehlgriff zu leisten.
Ich als Gründungsmitglied von dieSaremas starte mein „Interim Matchmaking“ immer mit einem intensiven Gespräch über die tatsächliche Situation im Unternehmen. Also lange, bevor ich erste Suchanfragen in die Datenbank stelle oder bevor ich über geeignete Kandidaten sprechen kann. Dieses erste Gespräch entscheidet, wie es ab dann weitergeht.
Ich möchte dabei herausfinden, welche Themen zu bearbeiten sein werden:
- Ist eine kurzfristig entstandene Vakanz zu überbrücken?
- Braucht Ihr Unternehmen eine Person mit speziellem Fachwissen für ein Projekt oder Unterstützung bei einer Transformation?
- Fehlt eine operative Unterstützung, weil Teams ausgelastet sind oder wichtige Funktionen kurzfristig besetzt werden müssen?
All das zeigt mir dieser erste, intensive Austausch. Mir geht es da weniger um fachliche Anforderungen oder Verfügbarkeiten, sondern eher um das „Gesamtkunstwerk“, das Sie als Unternehmer in Person eines Interimsmanagers finden wollen.
Fachliche Kompetenz und die persönliche Ebene müssen stimmen
In einem nächsten Schritt finde ich heraus, welche Aufgaben übernommen werden sollen, welche Verantwortung der Interimsmanager trägt, welche Erwartungen in die Zusammenarbeit gesetzt werden und welche Dynamik im Unternehmen herrscht. Dabei geht es also bereits um die Skills, die der zukünftige Interim Manager mitbringen soll.
Ich habe es schon oft beobachtet – zum Glück nicht bei meinen eigenen Vermittlungsaufträgen –, dass ein fachlich hervorragender Kandidat in einem Unternehmen scheitert, weil die Zusammenarbeit mit dem Team oder der Führungsebene schwierig ist. Deshalb spielt für mich die menschliche, persönliche Dimension bei der Auswahl des geeigneten Interimsmanagers eine wichtige Rolle.
Interimsmanager finden: Warum die Anforderungen oft komplexer sind als gedacht
Wer kann den Job fachlich stemmen? Diese Frage höre ich sehr häufig von Unternehmern, die auf der Suche nach einem Interimsmanager sind. Und ja, die fachliche Expertise ist sehr wichtig. Aber es geht bei einem Interimsmandat auch immer um Veränderungsprozesse, kurzfristige Engpässe oder Projekte mit hohem Zeitdruck. Dafür brauchen Sie eine Persönlichkeit, die sich rasch in neue Strukturen einarbeiten und währenddessen bereits in der Lage ist, Verantwortung zu übernehmen.
Hinzu kommen ganz praktische Anforderungen:
- Manche Unternehmen benötigen Erfahrung mit bestimmten ERP-Systemen oder Produktionsprozessen.
- Andere suchen Führungspersönlichkeiten mit internationalem Hintergrund oder Expertise in einer speziellen Branche.
- Auch die Verfügbarkeit spielt eine wichtige Rolle, denn häufig muss der Einsatz innerhalb weniger Tage starten.
Welcher Interimsmanager passt zum aktuellen Job?
Durch meine langjährige Erfahrung im Interim Management und in der Vermittlung von Interimsmanagern bekomme ich oft schon während des ersten Gesprächs ein Gefühl dafür, welche Persönlichkeiten fachlich und menschlich zur Aufgabe passen könnten. Viele wichtige Anforderungen stehen nämlich gar nicht in einer klassischen Projektbeschreibung. Und das ist kein Wunder, denn oft sind sich die Unternehmen selbst gar nicht bewusst, wie viele Facetten ihr idealer Interimsmanager haben sollte.
Können Sie einen Interimsmanager über persönliche Netzwerke finden?
Persönliche Netzwerke sind bei der Suche nach einem Interimsmanager sehr wertvoll: Mit über 1.500 Interimsmanagern im Netzwerk verfügen dieSaremas über eine große Auswahl an erfahrenen Spezialisten aus unterschiedlichsten Branchen und Funktionen. Entscheidend ist dabei vor allem meine persönliche Verbindung zu vielen dieser Experten.
Im Interim Management zählt Vertrauen mehr als jedes fachliche Zertifikat. Wenn ich grünes Licht gebe für einen Interimsmanager bei der Vermittlung in ein Unternehmen, dann können Sie als Auftraggeber darauf vertrauen, dass diese Person verlässlich arbeitet, gut mit Drucksituationen umgeht und sich in bestehende Teams integriert.
Warum ich das so genau weiß? Viele Kandidaten kenne ich aus gemeinsamen Projekten, aus früheren Einsätzen oder aus langjährigen beruflichen Kontakten. Dadurch verfüge ich natürlich über ein deutlich realistischeres Bild als man es durch Unterlagen oder reine Datenbankabfragen alleine bekommen könnte. Diese persönliche Erfahrung hilft mir dabei, passende Kandidaten schnell zu identifizieren und Fehleinschätzungen zu vermeiden.
Interimsmanager finden: Was passiert nach dem Erstgespräch?
Nach dem ersten Austausch laufen mehrere Prozesse parallel: Einerseits wird das bestehende Netzwerk nach passenden Profilen durchsucht. Gleichzeitig finden bereits erste persönliche Gespräche mit möglichen Kandidaten statt. Zusätzlich wird das Projekt auf unserer Deal-Plattform veröffentlicht. Dadurch treffen oft bereits nach wenigen Stunden erste Bewerbungen ein.
Phase 2: Fachliche Kompetenz trifft auf konkrete Anforderungen
In der zweiten Phase geht es darum, die fachliche Kompetenz mit Ihrer konkreten Unternehmenssituation abzugleichen. Wir klären, welche Erfahrungen der Kandidat tatsächlich mitbringt, ob er ähnliche Herausforderungen bereits erfolgreich gemeistert hat und ob er die Aufgabenstellung und die Dynamik im Unternehmen versteht.
Ebenso wichtig sind organisatorische Rahmenbedingungen:
- Die Verfügbarkeit,
- der Starttermin und
- der Einsatzumfang müssen passen,
damit die Erwartungen beider Seiten ein „Match“ ergeben.
Phase 3: Weiterleitung der Profile an den Kunden
Ich führe in der Regel mit den Kandidaten sofort persönliche Gespräche, bevor erste Profile an die Kunden weitergeleitet werden. Mein Ziel ist es, Ihnen ausschließlich jene Persönlichkeiten vorzustellen, die sowohl fachlich als auch menschlich wirklich zur Aufgabe passen.
Sie als mein Kunde bekommen in der Regel von mir 2-3 Profile präsentiert. Meist findet nach den ersten Interviews mit den Kandidaten eine Abstimmung mit Ihnen statt. Dabei gebe ich auch meine Eindrücke zu den Gesprächen bekannt.
Fragen zum Thema “Interimsmanager finden”:
Wie unterscheidet sich Interim Management von klassischem Recruiting?
Der wesentliche Unterschied zwischen Interim Management und klassischem Recruiting liegt vor allem in der Geschwindigkeit, bis es zum Arbeitsbeginn kommt, dem Fokus auf Veränderungsprozesse und/oder Kriesen und der unmittelbaren operativen Verantwortungsübernahme. Mehr erfahren: Unterschied Interim Management vs. klassisches Recruiting.
Welche Rolle spielt das persönliche Netzwerk bei der Kandidatensuche?
Das persönliche Netzwerk spielt eine ganz zentrale Rolle bei der Suche nach Interim Managern, da es weit über die Möglichkeiten einer reinen Datenbankabfrage hinausgeht. Im Interimsmanagement ist Vertrauen daher die härteste Währung. Eine Sozietät wie dieSaremas greifen auf ein Netzwerk von mehr als 1.500 Experten zurück, zu denen oft eine persönliche Verbindung – und damit eine genaue Kenntnis des Fachwissens, aber auch der Persönlichkeitsstruktur – besteht.
Warum passt nicht jeder Interimsmanager zu jedem Unternehmen?
Fachlich hochqualifizierte Interim Manager scheitern oft an unternehmensinternen Strukturen, weil die menschliche, persönliche Dimension bei der Auswahl vernachlässigt wurde. Daraus ergeben sich manchmal persönliche Konflikte in der Zusammenarbeit mit dem Team oder der Führungsebene.
